Ø 新辦公支持靈活設(shè)置考勤規(guī)則、考勤審批流程，充分滿足企業(yè)多樣化的考勤需求
Ø 新辦公支持請(qǐng)假、加班、外勤、補(bǔ)卡申請(qǐng)，支持十多種國(guó)家法定假期，企業(yè)可自定義假期
Ø 企業(yè)可以自定義工作時(shí)間、打卡制度、請(qǐng)假規(guī)則、倒休規(guī)則，靈活管理考勤制度
Ø 支持多種考勤機(jī)設(shè)備，支持手機(jī)打卡和考勤機(jī)打卡混用，考勤數(shù)據(jù)跨平臺(tái)整合匯總
Ø 支持自動(dòng)生成員工考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，大幅度提升人事的工作效率
1. 進(jìn)入考勤設(shè)置
登錄新辦公“用戶操作界面”點(diǎn)擊頂部菜單中的“考勤”，再點(diǎn)擊“設(shè)置按鈕”，進(jìn)入考勤規(guī)則的設(shè)置頁面，只有應(yīng)用管理員才能進(jìn)入設(shè)置界面。
2. 考勤規(guī)則設(shè)置
2.1 設(shè)置上下班時(shí)間
說明：
l 新辦公支持多區(qū)域，不同辦公地點(diǎn)的打卡管理
l 新辦公支持多部門不同上下時(shí)間的考勤打卡管理
操作路徑：點(diǎn)擊考勤—設(shè)置--考勤規(guī)則設(shè)置—保存
a) 根據(jù)企業(yè)考勤的時(shí)間規(guī)定，設(shè)置上班打卡時(shí)間和下班打卡時(shí)間
b) 根據(jù)企業(yè)打卡地址，添加分組成員
2.2 設(shè)置請(qǐng)假類型
說明：支持十多種國(guó)家法定假期，企業(yè)可自定義假期
操作路徑：點(diǎn)擊考勤—設(shè)置--考勤規(guī)則設(shè)置——設(shè)置請(qǐng)假類型——選擇考勤時(shí)間計(jì)算方式和年假計(jì)算方式——添加或修改年假類型——保存
2.3 設(shè)置考勤例外
說明：法定假期、特殊考勤的設(shè)置
操作路徑：點(diǎn)擊考勤—設(shè)置--考勤規(guī)則設(shè)置-—點(diǎn)擊設(shè)置考勤例外
新辦公系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置了當(dāng)年的法定假日的特殊考勤例外，如果公司還有其他的考勤例外，如：周未考勤、獎(jiǎng)勵(lì)假期，可以點(diǎn)擊下面的加號(hào)按鈕，自行添加。
2.4 設(shè)置調(diào)休兌換
說明：企業(yè)可以根據(jù)公司規(guī)則設(shè)置加班調(diào)休規(guī)則
操作路徑：點(diǎn)擊考勤—設(shè)置--考勤規(guī)則設(shè)置—設(shè)置調(diào)休兌換
當(dāng)企業(yè)選擇使用調(diào)休券時(shí)，員工在申請(qǐng)倒休時(shí)，需要兌換調(diào)休券后才可申請(qǐng)倒休。
2.5 設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)假
說明：獎(jiǎng)勵(lì)假是企業(yè)為員工提供的一項(xiàng)福利假期，可根據(jù)企業(yè)需求自由添加
操作路徑：點(diǎn)擊考勤—設(shè)置--考勤規(guī)則設(shè)置—設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)假，再點(diǎn)擊加號(hào)按鈕，可以選擇員工和添加獎(jiǎng)勵(lì)假天數(shù)，填寫完成后，點(diǎn)擊保存。
2.6 設(shè)置外勤規(guī)則
說明：用于企業(yè)外出員工的考勤
內(nèi)置多種外勤打卡應(yīng)用條件，企業(yè)可按需選擇使用
操作路徑：點(diǎn)擊考勤—設(shè)置--考勤規(guī)則設(shè)置—設(shè)置外勤規(guī)則
2.7 年假管理
2.7.1 年假的計(jì)算方式選擇
操作路徑：點(diǎn)擊考勤—設(shè)置--考勤規(guī)則設(shè)置—設(shè)置請(qǐng)假類型-年假計(jì)算方式-選擇計(jì)算方式-保存
如果選擇第一種和第二種方式，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的入職時(shí)間和轉(zhuǎn)正時(shí)間自動(dòng)計(jì)算年假天數(shù)
如果選擇第三種手動(dòng)維護(hù)，點(diǎn)擊“年假管理”
如果具有年假的人數(shù)較少，可一個(gè)一個(gè)的添加，點(diǎn)擊右上角“新增”，輸入年假的小時(shí)數(shù)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可
如果具有年假的人數(shù)較多，可選擇一次性導(dǎo)入所有人的年假，選擇右上角“導(dǎo)入年假”，點(diǎn)擊下載年假導(dǎo)入的模版
打開下載的數(shù)據(jù)模版，按照要求填充數(shù)據(jù)，注意時(shí)間的單位是小時(shí)
上傳已經(jīng)填充好數(shù)據(jù)的表格，點(diǎn)擊右上角”導(dǎo)入“，員工就可以在申請(qǐng)假期的選擇
3. 考勤審批流程設(shè)置
說明：新辦公支持靈活的考勤審批流程設(shè)置，既支持自定義審批模式，也支持默認(rèn)審批模式，預(yù)先設(shè)置好各項(xiàng)考勤的審批流程，員工在線申請(qǐng)，流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，還可進(jìn)行催辦提醒。
3.1 考勤通用審批流程設(shè)置
說明：此處設(shè)置適用于所有未設(shè)置自定義審批流程的考勤申請(qǐng)，比如請(qǐng)假審批流程只設(shè)置了24小時(shí)以內(nèi)的審批流程，那24小時(shí)以上的請(qǐng)假申請(qǐng)就會(huì)走通用審批流程。
操作流程：
第1步：選擇考勤審批層數(shù)，審批層數(shù)為1時(shí)僅需申請(qǐng)人的上級(jí)審批;層數(shù)為2時(shí)，在申請(qǐng)人上級(jí)審批之后，還需要該上級(jí)的上級(jí)再審批一次;更多層數(shù)以此類推
第2步：是否需要復(fù)核，如果需要，在最前還是最后復(fù)核;復(fù)核相當(dāng)于審批流程的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果選擇需要在最前復(fù)核，這個(gè)流程在被提交后，會(huì)第一時(shí)間流轉(zhuǎn)到復(fù)核人員這進(jìn)行審批
第3步：是否過濾審批流程中重復(fù)的審批人，如果選擇“過濾”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過濾重復(fù)審批人，比如一審和二審都是同一個(gè)人，這位審批人只需要審批1次就可以了;如果選擇“不過濾”，這位審批人就要審批2次
說明：這個(gè)過濾只針對(duì)緊挨著的審批環(huán)節(jié)為同一審批人，比如一審二審、二審三審是同一個(gè)人，這種情況下是可以過濾的，審批人只需審批1次，流程就流轉(zhuǎn)了;如果一審三審、二審四審為同一個(gè)人，中間隔著一個(gè)審批環(huán)節(jié)，不做過濾
第4步：是否開啟補(bǔ)卡，選擇“是”，員工就能在APP端和web端進(jìn)行補(bǔ)卡申請(qǐng);如果選擇“否”，員工不可補(bǔ)卡。
第5步：選擇好后，點(diǎn)擊右上角”保存“即可
3.2 考勤審批流程設(shè)置(以按部門設(shè)置請(qǐng)假審批流程為例)
這種流程適用于審批環(huán)節(jié)復(fù)雜，需要按照不同的條件進(jìn)行不同的流轉(zhuǎn)審批。可根據(jù)部門、個(gè)人、時(shí)間范圍設(shè)置不同的審批流程。
第1步：點(diǎn)擊“請(qǐng)假審批流程”，選擇按部門，點(diǎn)擊右上角的新建審批環(huán)節(jié)
第2步：選擇需要自定義審批的部門，點(diǎn)擊”確定“
第3步：設(shè)置時(shí)間范圍，可選擇最小時(shí)間或者指定范圍
第4步：設(shè)置審批環(huán)節(jié)。需要哪些人審批，在第幾位審批，都可以通過點(diǎn)擊”+“號(hào)選擇來實(shí)現(xiàn)，審批人可以選擇上級(jí)，也可以指定具體的人。
第5步：點(diǎn)擊保存，就完成了。以請(qǐng)假審批流程為例，下圖是按部門和按請(qǐng)假天數(shù)來設(shè)置的審批流程，同理可以設(shè)置加班、外勤、出差、補(bǔ)卡等審批流程。
4. 考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
說明：新辦公支持手機(jī)和考勤機(jī)混合打卡，手機(jī)打卡實(shí)時(shí)同步到平臺(tái)，考勤機(jī)打卡數(shù)據(jù)在導(dǎo)入后會(huì)更新到平臺(tái)，平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
4.1 手機(jī)打卡
4.1.1 手機(jī)打卡設(shè)置
如果公司選擇手機(jī)打卡，需要先對(duì)手機(jī)打卡功能進(jìn)行設(shè)置
第1步：選擇開啟手機(jī)打卡功能，設(shè)置手機(jī)打卡的有效范圍。
有效范圍：即用戶打卡位置距離指定打卡位置多少米內(nèi)可以打卡，建議有效范圍不低于300米
第2步：設(shè)置指定的打卡位置，點(diǎn)擊左下角的”+“號(hào)
第3步：輸入位置的名稱，然后點(diǎn)擊右邊綠色圖標(biāo)，將此位置在地圖上標(biāo)示出來，點(diǎn)擊“保存“即可。如果覺得位置有偏差，可直接選中紅點(diǎn)進(jìn)行拖曳
第4步：設(shè)置好后，點(diǎn)擊右上角”保存“，手機(jī)打卡功能就設(shè)置好了，員工就可以通過手機(jī)進(jìn)行上下班的打卡了。
4.1.2 查看員工手機(jī)綁定
新辦公會(huì)在每個(gè)賬號(hào)第一次手機(jī)打卡的時(shí)候識(shí)別并綁定該手機(jī)特征碼，其他賬號(hào)無法在改手機(jī)上打卡，此舉是防止代打卡情況的出現(xiàn)。賬號(hào)第一次手機(jī)打卡用的是哪個(gè)手機(jī)，以后就必須用同一個(gè)手機(jī)才能打上卡。
如果出現(xiàn)手機(jī)丟失或者換手機(jī)的情況，可聯(lián)系考勤應(yīng)用管理員對(duì)之前的手機(jī)特征碼進(jìn)行刪除
4.2 考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入
說明：新辦公支持所有的考勤機(jī)型號(hào)，只需要將公司的考勤機(jī)型號(hào)和導(dǎo)出的原始數(shù)據(jù)表給到我們，就可以在設(shè)置界面進(jìn)行添加考勤機(jī)和導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)表
4.2.1 添加考勤機(jī)
這個(gè)操作只需要在第一次導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候添加，添加后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，之后直接在考勤導(dǎo)入時(shí)選擇就好。如果有新的考勤機(jī)加入，就需要去考勤機(jī)管理里面添加一次。
第1步：點(diǎn)擊考勤機(jī)管理，再點(diǎn)擊“加號(hào)”按鈕
第2步：在彈出的頁面中，輸入需要添加的考勤機(jī)牌品型號(hào)和別名后，點(diǎn)擊保存即可。
4.2.2 考勤原始記錄導(dǎo)入
第1步：在考勤設(shè)置頁面點(diǎn)擊考勤導(dǎo)入，選擇相應(yīng)考勤機(jī)，選擇考勤數(shù)據(jù)的起止時(shí)間后，上傳考勤機(jī)導(dǎo)出的原始數(shù)據(jù)表
第2步：點(diǎn)擊右上角”導(dǎo)入“
第3步：關(guān)聯(lián)員工。需要將考勤機(jī)里數(shù)據(jù)的編號(hào)和平臺(tái)員工進(jìn)行一一關(guān)聯(lián)，這個(gè)關(guān)聯(lián)只需要做一次，以后再次導(dǎo)入的時(shí)候會(huì)自動(dòng)識(shí)別，只需要關(guān)聯(lián)新入職或考勤編號(hào)有變化的員工。
第4步：?jiǎn)T工一一關(guān)聯(lián)好后，點(diǎn)擊右上角”進(jìn)行關(guān)聯(lián)“
第5步：關(guān)聯(lián)后還會(huì)出現(xiàn)一部分編號(hào)沒有對(duì)應(yīng)員工，這時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊”忽略關(guān)聯(lián)“
第6步：點(diǎn)擊“完成本次導(dǎo)入“即可，就可以去考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-月度考勤記錄里查看所有員工的考勤統(tǒng)計(jì)、明細(xì)、詳情
PS：如果員工在考勤機(jī)的編號(hào)有變化，可在考勤導(dǎo)入關(guān)聯(lián)頁面刪除之前綁定的編號(hào)，即可關(guān)聯(lián)新的編號(hào)
4.3 考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果
手機(jī)打卡可實(shí)時(shí)查看考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果，考勤機(jī)打卡需考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入新辦公后方可查看考勤結(jié)果。
4.3.1 導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果
點(diǎn)擊月度考勤記錄，在右上角點(diǎn)擊導(dǎo)出
導(dǎo)出的表格如下圖
4.3.2 查詢個(gè)別員工的月度考勤詳情
第1步：在月度考勤記錄表中，找到需要查詢的員工，點(diǎn)擊這個(gè)員工的名字
第2步：在彈出的頁面，既可以查看匯總記錄情況，也可以在日歷頁面查看每一天的記錄
4.3.3 分類查詢員工請(qǐng)假、加班、出差、外勤等考勤記錄
點(diǎn)擊月度考勤記錄下面的請(qǐng)假，右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)某月所有員工的請(qǐng)假記錄，加班外勤等同理
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